คู่มือการใช้งานระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (สำหรับผู้รับทุน)
โดย หน่วยบริหารและจัดการทุนด้านการพัฒนาระดับพื้นที่ (บพท.)

PART 1 : การลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ E-SIGNATURE

1. วิธีลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ e-Signature (บพท.)

เมื่อผู้รับทุนได้รับเมลยืนยันการออกสัญญา ให้ผู้รับทุนดำเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.1 เข้าเว็บไซต์ที่ได้รับแจ้งใน e-mail กด “สมัครสมาชิก” > เลือกประเภท “บุคคลภายนอกองค์กร”

1.2 กรอกรายละเอียดข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ครบถ้วน

                                                                                                    

1.3 การยืนยันตัวตนโดยใช้รหัส OTP (One-Time Password) 6 หลักที่ส่งไปยังอีเมลให้ถูกต้อง จากนั้นจะเข้าสู่การ ยืนยันตัวตน (Biometric) สมาชิกผู้ใช้งานเป็นลำดับถัดไป

2. วิธีการยืนยันตัวตน (Biometric) ในระบบ e-Signature

2.1 เมื่อกรอก OTP แล้วจะปรากฎ Dialog ยืนยันตัวตนของคุณ เลือก “ยืนยันตัวตน IAL 1.3 (บุคคลภายนอก)”

2.2 ระบบจะ Generate QR code เพื่อให้ผู้ใช้งานสแกน และเริ่มยืนยันตัวตนผ่านโทรศัพท์

2.3 หลังจากสแกน QR code ให้ผู้ใช้งานกด “ฉันยอมรับ” เพื่อรับรหัส OTP และเริ่มยืนยันตัวตนตามลำดับ

2.4 กด “เริ่มทำ” เพื่อถ่ายภาพหน้าบัตรประชาชน และข้อแนะนำในการถ่ายภาพหน้าบัตร จากนั้นกด “ถ่ายรูป”

2.5 กด “เริ่มทำ” เพื่อถ่ายภาพใบหน้าผู้ใช้งาน และข้อแนะนำในการถ่ายภาพใบหน้า จากนั้นกด “ถ่ายรูป”

2.6 จากนั้นให้ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ให้กด “ยืนยัน” ตามด้วย “เสร็จสิ้น” เมื่อข้อมูลถูกต้อง

PART 2 : การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์บนเอกสาร

1. วิธีลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร

1.1 ผู้ใช้งานจะได้รับอีเมลแจ้งจากระบบ e-Signature ให้เข้าไปลงนามในเอกสาร กด “คลิกเพื่อเซ็นหรืออ่านเอกสาร”

1.2 เข้าสู่หน้าเอกสารที่ต้องลงนาม จะปรากฎเอกสารขึ้นมา (เต็มฉบับ) โดยในหน้าที่ลงนามจะปรากฎ “กรอบสีเหลือง” ซึ่งจะเป็นตำแหน่งที่ต้องลงนาม (ลำดับที่ 1 ผู้มีอำนาจลงนามหน่วยงานผู้รับทุน ลำดับที่ 2 พยานฝั่งผู้รับทุน)

1.3 กดที่ “กรอบสีเหลือง” เพื่อลงนามในเอกสาร ผู้ใช้งานต้องสร้างลายเซ็น กด “สร้างลายเซ็น” โดยสามารถเลือก ภาษาและรูปแบบลายเซ็นได้ เช่น วาดลายเซ็น, พิมพ์ลายเซ็น (ตัวอักษร)

1.4 หรือผู้ใช้งานสามารถเช็คเอกสารรอลงนามได้ในระบบ e-Signature อีกหนึ่งช่องทาง ดำเนินการโดย เข้าสู่ระบบ > เอกสารที่ได้รับ > กด “เซ็นเอกสาร” > ปรากฎรายการเอกสาร Please sign > คลิกเพื่อเข้าดูเอกสาร

1.5 หลังเลือกรายการเอกสารที่ต้องการลงนาม หน้าถัดไปเป็นรายละเอียดเอกสาร สถานะของเอกสาร และปรากฎ รายชื่อผู้ที่ต้องลงนาม ในเอกสารตามลำดับ กดเลือก “เซ็นเอกสาร”

1.6 เมื่อลงนามในเอกสารเสร็จแล้วให้กด “บันทึก” และจะปรากฏหน้าสถานะของเอกสาร

1.7 เมื่อลงนามในเอกสารครบทุกคน (ตามลำดับ) แล้ว จะปรากฎปุ่มให้กด “ดาวน์โหลด” และ ระบบจะแจ้งเตือน สถานะเอกสารไปยังอีเมลของผู้ใช้งาน

2. วิธีประทับตราลงบนเอกสาร

2.1 ไปที่เมนู “ตั้งค่า” > เลือก “ตั้งค่าบริษัท

2.2 เมื่อเข้าไปที่หน้าตั้งค่าข้อมูลบริษัท จะปรากฎแบบกรอกรายละเอียดของหน่วยงาน ได้แก่ ชื่อหน่วยงาน เลขที่นิติบุคคล สำนักงานใหญ่/สาขาเลขที่ ที่ตั้งสำนักงาน และสแตมป์ขององค์กร (ตราประทับของหน่วยงาน) โดยผู้ใช้งานกรอกข้อมูลให้ครบและกด “บันทึก” จากนั้นแนบไฟล์ตราประทับโดยกด “สร้างแสตมป์”

2.3 ปรากฎหน้าต่างให้แนบไฟล์ กดเลือก “เพิ่มแสตมป์”จากนั้นกดปุ่ม “แสตมป์เอกสาร” กรอกชื่อใน “ตั้งชื่อแสตมป์”

และกดปุ่ม “ถัดไป” เป็นอันเสร็จสิ้น